Hottgenroth Software GmbH & Co. KG
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Chania

HANDWERKER-SOFTWARE KAUFMANN

ERFOLGSFAKTOR DIGITALISIERUNG

Digitalisieren Sie Ihre Arbeitsprozesse unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. Nutzen Sie schon heute Funktionen, die nachhaltig Ihr Tagesgeschäft unterstützen und zukünftigen Verpflichtungen gerecht werden.

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HEIZUNGS-SOFTWARE

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Unsere Heizungssoftware für durchgängige Projektbearbeitung, beginnend mit der grafischen Erfassung über umfangreiche Berechnungen und Simulationen bis hin zu Nachweisen, Stücklisten, Ausschreibungen und Ausführungsplänen.

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Kostenfreies Beratungsgespräch unter: + 49 221 70 99 33 40

Sie möchten unsere kaufmännische Software kennenlernen? Kein Problem!

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EINFACH

Einfache und flexible Werkzeuge die das Tagesgeschäft nachhaltig unterstützen

DIGITAL

Digitalisierung von Arbeitsprozessen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben

MOBIL

Dank Cloud-Service in Verbindung mit unseren Apps stets mobil und aktuell vor Ort arbeiten

Kaufmann Apps


Kaufmann App Kundendienst

 

Kaufmann App Kundendienst
Wartungs- und Kundendienstaufträge in Verbindung mit der Software Wartungsmodul.

 

Smartphone Tablet
Kaufmann App Zeiterfassung

 

Kaufmann App Zeiterfassung
Die mobile Lösung für die Zeiterfassung in Verbindung mit der Software Kaufmann.

 

Smartphone Tablet

Sie möchten schon heute die Vorteile der Handwerker-Software Kaufmann nutzen?



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Grundfunktionen Kaufmann


Verkauf

Angebotswesen: Angebot inkl. Angebotsverfolgung, Vorkalkulation.
Faktura: Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Barverkaufsrechnung, Akontozahlung, OP-Verwaltung, Mahnwesen.

Einkauf

Bestellwesen: Preisanfrage, Bestellung, Eingangsrechnung und OP-Verwaltung.

Stammdaten

Adressen: Kunden und Lieferanten.
Artikel: unbegrenzte Anzahl und Artikelsets.
Personal: Mitarbeiter, Lohngruppen und Zeiterfassung.

Schnittstellen*

ZUGFeRD Elektronischer Rechnungsaustausch KFE|Connect DATANORM 4 und 5 GAEB 90 / 2000 / XML SHK-Connect IDS-Connect UGL / UGS Mareon DATEV/SEPA TAPI
Mengenübernahme aus HottCAD.
Anbindung an Web-Shop.

Formulare

Einfache Anpassung an Ihren Briefbogen mittels Assistent.

HottMail

Portofreier Dokumentenversand inkl. Lesebestätigung

Ausgabe

Ausdrucke u.a. als PDF, Excel, RTF und Versenden per E-Mail.

Mandantenfähigkeit

Verwaltung von mehreren Gewerben mit Zugriff auf gemeinsame Stammdaten.

* in Verbindung mit gültigem Pflegevertrag inklusive.



Kaufmann Zusatzmodule


Wartungsmodul

  Termin- und Mitarbeiterplanung
  Verwaltung von Service-Intervallen und Abrechnungszyklen
  Erstellung von Kundendienstaufträgen
  Freie Suche nach Seriennummern/Anlagentypen/Herstellern
  Erinnerungsfunktion (nicht abgerechnete Arbeiten)
  Check-Listen Erstellung
  Termintypen vorhanden: öffentlich, privat, geschäftlich
  Zusatzmodul im Shop

Projektmanagement

  Projektplanung- / Überwachung auf Projekt- oder Teilprojektebene
  Projektablauf (Beginn, Dauer, Reihenfolge)
  Fortlaufender Soll-Ist-Abgleich von Arbeitszeiten, Geräte- und Materialkosten
  Projektverfolgung mit Berechnung von möglichem Verzug
  Zusatzmodul im Shop

Nachkalkulation

Ergebnisanalyse von Projekten
  Nachkalkulation auf Projektebene, Teilprojektebene, Artikelebene
  Soll-Ist-Abgleich von Arbeitszeiten, Gerätekosten, Einkaufspreise, Material
  Gesamtbetrachtung Soll-Ist-Kosten
  Überschussermittlung (Soll-Ist-Differenzen)
  Zusatzmodul im Shop

Lagerverwaltung

  Mengen- und wertmäßige Bestandsführung, Pflege Lieferkonditionen
  Ermittlung des optimalen Einkaufspreises
  Gegenüberstellung bestellter/gelieferter Artikel
  Überwachung Liefertermine
  Inventur, Disposition, flexibles Lagerortsystem, Stücklisten/Stücklistenprüfung
  Bestellvorschlag für verschiedene Lieferanten
  Zusatzmodul im Shop

Scanner-Modul

  Anbindung Scanner an "Kaufmann" und "Lagerverwaltung" möglich
  Erleichtert die Artikelerfassung bei Wareneingang und Warenausgang, Inventur und Barverkauf
  Darstellung Registrierkassenoberfläche
  Schnellerfassung von Barverkaufsbelegen
  (Liste der kompatiblen Scanner auf Anfrage)
  Zusatzmodul im Shop

Kaufmann App Kundendienst Kaufmann App Kundendienst

Ansicht aller Termine / Aufträge in Listen- und Kalenderdarstellung  
Informationen über Adresse und Kontaktdaten vom Kunden, Anlagendetails, Materialien; Übersicht Kundenhistorie  
Bericht / Kundenunterschrift, PDF-Ausdruck von Angeboten, Rechnungen, Aufträgen und Terminen vor Ort  
Kaufmann App Kundendienst
  Übermittlung des abgeschlossenen Auftrages ins Büro zur Abrechnung
  Anlegen von neuen Angeboten, Aufträgen und Terminen
  Darstellung Brutto-Preise

Kaufmann App Zeiterfassung Kaufmann App Zeiterfassung

Projektbezogene Stundenerfassung von Mitarbeitern und Arbeitsmitteln  
Zeiterfassung mittels Stoppuhr-Funktion oder Beginn-/Endzeit  
Erfassung von Pausen  
Kaufmann App Zeiterfassung
  Ermittlung der Dauer in Std. und Min.
  Ermittlung des Erfüllungsgrades
  Übermittlung der Zeiten ins Büro zur Abrechnung
  Erfassung von Zeiten durch Vorarbeiter für andere Mitarbeiter

Interesse an Handwerker-Software Kaufmann 4.0

   
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2022 © Hottgenroth Software AG

Hottgenroth entwickelt Schornsteinfeger Software, kaufmännische Software, Handwerker Software, Warenwirtschafts Systeme, Zeiterfassungssoftware, technische Software und CAD-Software sowie Internetanwendungen und Apps für die Bereiche Energieeffizienz, Bauhaupt- und Nebengewerbe sowie haustechnische Planung und Auslegung. In einigen Bereichen ist Hottgenroth Software heute Marktführer.


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