Kaufmann

Software für digitale Büroverwaltung!

Handwerker-, CRM- und ERP-Software in einem:
Für jede Bürotätigkeit das richtige Werkzeug zur Hand!

Kostenfreies Beratungsgespräch unter:
+ 49 221 70 99 33 40




Digitalisieren Sie Ihr Büro: Einfach, preiswert & rechtssicher!

Der Rechner am Schreibtisch gehört im Handwerk längst zu den täglich eingesetzten Arbeitswerkzeugen. Die Digitalisierung des Büros macht aber nicht beim Schreiben von Angebot und Rechnung Halt. Im Gegenteil! Eine moderne kaufmännische Branchen-Software digitalisiert viele weitere administrative Aufgaben, Bereiche und sogar die Baustelle. So haben Sie immer – und per App auch von überall – alle notwendigen Informationen auf dem Schirm.

Die einfach zu bedienende Handwerkersoftware Kaufmann stellt Daten nicht nur schnell und übersichtlich bereit. Der Kaufmann vereinfacht und automatisiert umfangreiche oder komplexe Unternehmensprozesse:

Verwalten Sie übersichtlich Kunden- und Projektdaten
Beschleunigen Sie Angebot und Rechnung
Digitalisieren Sie Ihr Bestellwesen
Vereinfachen Sie Ihre Personalverwaltung
Garantieren Sie eine gesetzeskonforme (GoBD) Auftragsabwicklung



Ihre Kaufmann-Vorteile

Handwerker-, CRM- und ERP-Software in einem: Für jede Bürotätigkeit das richtige Werkzeug zur Hand!

Handwerker-Software

Der Kaufmann, Ihr digitales Tool für die Büroverwaltung, ist genauso handlich und nützlich wie ein Schraubendreher. Exakt auf die Arbeitsabläufe der Baubranche zugeschnitten, verknüpft es Ihren Schreibtisch direkt mit der Baustelle oder ihre technischen Pläne mit dem Großhandel. So vereinfacht und beschleunigt der Kaufmann viele tägliche Aufgaben – von der Angebots-, Auftrags- und Rechnungsstellung bis hin zu automatischen Stücklisten und einem digitalisierten Bestellwesen.

  • Immer GoBD-konform
  • Tagesaktuelle Artikelpreise dank digitaler Anbindung an Großhandel
  • Mehr Aufträge durch schnellere Angebote und Projektabwicklung

CRM-Software

Durch das Customer Relationship Management (CRM) System profitieren Sie von den Vorteilen einer „digitalen“ Kundenakte. Neben einer schnellen und verbesserten Kommunikation finden Sie mit nur wenigen Klicks alle notwendigen Informationen zum Kunden und dessen Vorgängen. Mittels des CRM-Systems und der damit einhergehenden durchgängigen Dokumentation werden gute und langfristige Geschäftsbeziehungen aufgebaut.

  • DSGVO-konforme Adress- und Datenverwaltung
  • Übersichtlich die gesamte Kundenhistorie per Klick im Blick
  • Mehr Umsätze dank stärkerer Kundenbindung

ERP-Software

ERP steht für Enterprise Resource Planning und unterstützt den effizienten Workflow in Ihrem Betrieb. Sie planen Material- und Personalbedarf per Mausklick, verwalten Dokumente, wie z. B. Aufträge, und vernetzen Abläufe digital. Durch den Einsatz mobiler Lösungen schaffen Sie unterwegs Transparenz und erhöhen die Arbeitsqualität. Kennzahlen bleiben im Blick und Einsparpotentiale werden frühzeitig erkannt. Die optimierten Abläufe reduzieren den administrativen Aufwand.

  • Kostenersparnis
  • höhere Mitarbeiterzufriedenheit
  • Mehr Auftragskapazitäten dank Zeitersparnis




Grundfunktionen Kaufmann

Verkauf
Angebotswesen: Angebot inkl. Angebotsverfolgung, Vorkalkulation
Faktura: Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Barverkaufsrechnung, Akontozahlung, OP-Verwaltung, Mahnwesen
Einkauf
Bestellwesen: Preisanfrage, Bestellung, Eingangsrechnung und OP-Verwaltung
Kunden, Aritkel und Personalverwaltung
Adressen: Kunden und Lieferanten
Artikel: unbegrenzte Anzahl und Artikelsets
Personal: Mitarbeiter, Lohngruppen und Zeiterfassung
Schnittstellen*
ZUGFeRD Elektronischer Rechnungsaustausch KFE|Connect DATANORM 4 und 5 GAEB 90 / 2000 / XML SHK-Connect IDS-Connect UGL / UGS Mareon DATEV/SEPA TAPI
Mengenübernahme aus HottCAD
HottMail
Portofreier Dokumentenversand inkl. Lesebestätigung

* in Verbindung mit gültigem Pflegevertrag inklusive.
Formulare
Einfache Anpassung an Ihren Briefbogen mittels Assistent
Ausgabe
Ausdrucke u.a. als PDF, Excel, RTF und Versenden per E-Mail
Mandantenfähigkeit (optional)
Verwaltung von mehreren Gewerben mit Zugriff auf gemeinsame Stammdaten

Apps & Zusatzmodule






Förderungen

Fördern Sie nicht nur Ihre Kunden, fördern Sie auch sich selbst.
Weitere Informationen finden Sie bei Ihren entsprechendem Bundesland oder auf Landesebene.

Hier können Sie sich u.a. über Digital-Förderprogramme für Handwerksbetriebe 2022 informieren:




Noch Fragen?

Sie möchten unsere kaufmännische Software kennenlernen? Kein Problem!

Bitte füllen Sie das nachfolgende Kontaktformular aus und geben Sie Ihren Wunschtermin an. Alternativ können Sie eine Demoversion der Handwerker-Software Kaufmann anfordern.

Das Vetriebsteam bearbeitet Ihre Anfrage und meldet sich telefonisch oder per E-Mail.


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