Kostenfreies Beratungsgespräch: +49 221 70 99 33 40
Was ist Kaufmann?
Kaufmann ist eine kaufmännische Software der Hottgenroth Software AG für Handwerksbetriebe und kleine bis mittlere Unternehmen. Sie deckt die betrieblichen Abläufe von der Angebots- und Auftragsbearbeitung bis zur E-Rechnung ab und verbindet Handwerker-, CRM- und ERP-Funktionen in einem Programm.
So gelingt die Bürodigitalisierung im Handwerk: Angebote, Preise und Kundendaten liegen in einem gemeinsamen Datenbestand – im Büro und per App auch auf der Baustelle. Mehr dazu auf der Kaufmann-Produktseite.
Kaufmann auf einen Blick
- Preis 1.499,00 € zzgl. MwSt. Vollversion im Shop
- E-Rechnung ZUGFeRD & XRechnung inkl. Mahnwesen
- System Windows (64-Bit) Systemvoraussetzungen
- Testen Kostenlose Demoversion über das Kontaktformular
Angaben zuletzt fachlich geprüft am .
Handwerker-, CRM- und ERP-Software in einem
Was Sie im Angebot erfassen, steht im Auftrag, in der Bestellung und in der Nachkalkulation zur Verfügung.
Handwerker-Software
Auf die Abläufe der Baubranche zugeschnitten: Kaufmann verbindet Büro, Baustelle und Großhandel.
- GoBD-konforme Auftragsabwicklung
- Aktuelle Artikelpreise vom Großhandel
- Schneller vom Angebot zur Rechnung
CRM-Software
Die digitale Kundenakte: Notizen, E-Mails, Rechnungen und Telefonjournale liegen direkt beim Kunden.
- DSGVO-konforme Datenverwaltung
- Kundenhistorie auf einen Klick
- Serienbriefe und Serien-E-Mails
ERP-Software
Mitarbeitende, Geräte und Projekte planen, Soll und Ist vergleichen, Kosten im Blick behalten.
- Profitabilitätsanalyse je Projekt
- Frühe Warnung bei Verzug
- Weniger Verwaltungsaufwand
Funktionen im Überblick
Angebot & Rechnung
- Angebotsverfolgung und Vorkalkulation
- Auftrag, Lieferschein, Teil- und Schlussrechnung
- E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) und Mahnwesen
Einkauf
- Preisanfrage und Bestellung beim Großhandel
- Eingangsrechnungen und OP-Verwaltung
- Artikeldaten per DATANORM und IDS-Connect
Stammdaten & Personal
- Kunden und Lieferanten
- Unbegrenzt Artikel, Sets und Preisgruppen
- Mitarbeitende, Lohngruppen, Zeiterfassung
Dokumente
- Integriertes DMS statt Papierablage
- Briefbogen-Assistent, Ausgabe als PDF, Excel, RTF
- HottMail: portofreier Versand mit Lesebestätigung
Projekte & Nachkalkulation
- Planung von Mitarbeitenden, Geräten, Projekten
- Soll-Ist-Vergleich und Verzugsermittlung
- Nachkalkulation je Projekt, Artikel oder Teilprojekt
Mandantenfähigkeit optional
- Mehrere Gewerke oder Standorte zentral verwalten
- Gemeinsame Stammdaten für alle Mandanten
Schnittstellen*
- DATANORM 4 und 5
- GAEB 90 / 2000 / XML
- SHK-Connect
- IDS-Connect
- UGL / UGS
- DATEV
- SEPA
- Outlook
- KFE|Connect
- Open Masterdata
- Mareon
- TAPI (Telefonie)
- HottCAD-Mengenübernahme
Apps & Zusatzmodule
* In Verbindung mit gültigem Pflegevertrag inklusive.
Kaufmann Schritt für Schritt
Sechs kurze Videos zu den wichtigsten Bereichen der Software – wählen Sie ein Thema.
Häufige Fragen zu Kaufmann
Die Kaufmann Vollversion kostet im Hottgenroth-Onlineshop 1.499,00 € zzgl. MwSt. (Stand: September 2026). Apps und Zusatzmodule wie Lagerverwaltung oder Wartungsmodul sind separat erhältlich.
Ja. Kaufmann erstellt E-Rechnungen im ZUGFeRD- und im XRechnungs-Format. Mahnwesen und Barverkauf sind ebenfalls enthalten.
Ja, es gibt eine kostenlose Demoversion. Sie können sie über das Kontaktformular auf dieser Seite anfordern – setzen Sie dazu einfach das Häkchen bei „Demoversion anfordern“.
Kaufmann unterstützt unter anderem GAEB, DATANORM, Open Masterdata, SHK-Connect, IDS-Connect, UGL/UGS, KFE|Connect, Mareon, DATEV, SEPA, die Outlook-Synchronisierung und die Telefonie über TAPI. Mengen lassen sich außerdem direkt aus HottCAD übernehmen.
Kaufmann ist eine Windows-Software (64-Bit) und arbeitet mit einer Microsoft-SQL-Server-Datenbank. Die aktuellen Mindestanforderungen stehen unter www.hottgenroth.de/systemvoraussetzungen.
Ja, mit der optionalen Mandantenfähigkeit verwalten Sie mehrere Gewerke oder Standorte zentral und greifen dabei auf gemeinsame Stammdaten zu.
Ja. Mit der Kaufmann App Kundendienst und der Kaufmann App Zeiterfassung greifen Ihre Mitarbeitenden auch auf der Baustelle auf Aufträge zu bzw. erfassen Arbeitszeiten. Beide Apps sind als Zusatzmodule erhältlich.
Beratung oder Demoversion anfordern
Sie möchten Kaufmann kennenlernen? Füllen Sie das Formular aus und nennen Sie uns gern Ihren Wunschtermin für ein Beratungsgespräch. Alternativ fordern Sie hier die kostenlose Demoversion an.
Unser Vertriebsteam bearbeitet Ihre Anfrage und meldet sich telefonisch oder per E-Mail bei Ihnen.