Die Digitalisierung macht auch vor der Rechnungsstellung nicht halt!
Mit dem ZUGFeRD-Format bietet Hottgenroth Software eine Lösung zur elektronischen Rechnungsstellung, die sowohl Zeit als auch Kosten spart. Die Umstellung auf E-Rechnungen im öffentlichen Sektor ist bereits weit fortgeschritten und wird ab 2025 auch im B2B-Bereich verpflichtend. Dies zeigt: Die E-Rechnung ist kein zukünftiges Thema mehr, sondern ein Gegenwärtiges.
Doch was genau ist ZUGFeRD?
Der
„Zentrale User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“ definiert ein standardisiertes Format für elektronische Rechnungen. Das Besondere daran: Eine Rechnung im ZUGFeRD-Format ist eine PDF-Datei, die sich wie gewohnt betrachten und ausdrucken lässt. Gleichzeitig sind jedoch alle relevanten Daten im maschinenlesbaren XML-Format unsichtbar eingebettet, was die automatisierte Weiterverarbeitung ermöglicht. Unternehmen können so ihre Buchhaltungsprozesse effizienter gestalten und die Fehleranfälligkeit reduzieren.
Wir haben diesen Standard frühzeitig in die
Softwarelösung KAUFMANN integriert.
Dank der ZUGFeRD-Exportfunktion können E-Rechnungen direkt aus der Software heraus erstellt und per E-Mail versendet werden. Dies spart nicht nur Material- und Portokosten, sondern beschleunigt auch den Zahlungseingang und verbessert die Liquidität. Besonders für Planungsbüros und Handwerksbetriebe bietet sich hier eine enorme Erleichterung.
Für weitere Informationen und eine persönliche Beratung können Sie sich jederzeit an unsere Expertenwenden. Kontaktieren Sie uns unter vertrieb@hottgenroth.de oder telefonisch unter der 0221-70993340.
