Von vier auf zwei Wochen: Wie Hott-KI den Projektablauf in der Energieberatung verkürzt

„ Bei einem typischen Einfamilienhaus habe ich für die strukturierte Aufnahme und Dokumentation zuvor häufig etwa 60 bis 90 Minuten benötigt. Mit der Hott-KI liegt die reine Erfassungszeit heute in vielen Fällen eher bei 30 bis 45 Minuten.

Bei größeren oder komplexeren Objekten fällt die absolute Zeitersparnis entsprechend noch höher aus. “

„ Ich setze die Hott-KI grundsätzlich dort ein, wo eine strukturierte Gebäudeaufnahme erforderlich ist. Bei einem normalen Einfamilienhaus sprechen wir beispielsweise schnell von 10 bis 15 Räumen beziehungsweise relevanten Bereichen. Über mehrere Projekte hinweg kommt daher regelmäßig eine größere Anzahl an erfassten Räumen zusammen. “

„ Das ist aus meiner Sicht einer der größten Vorteile. Früher musste ich nach dem Vor-Ort-Termin einen erheblichen Teil der Informationen nochmals sortieren, übertragen und den richtigen Bauteilen beziehungsweise Räumen zuordnen.

Ich würde schätzen, dass sich mein manueller Nachbearbeitungsaufwand um etwa 50 bis 70 % reduziert hat. Gerade das spätere Übertragen von handschriftlichen Notizen, Fotos und einzelnen Messwerten wird deutlich minimiert.

Besonders gut funktioniert der Prozess, wenn bereits eine gute und möglichst genaue Planungsgrundlage vorhanden ist. Pläne im PDF-, DXF- oder DWG-Format sind aus meiner Erfahrung besonders gut geeignet. Je besser die Ausgangsdaten sind, desto geringer fällt in der Regel auch meine notwendige Nachbearbeitung aus.

Ein Punkt, der in der Praxis gelegentlich etwas zusätzlichen Aufwand verursacht, ist die Überlagerung mehrerer Geschosse. Beim Einspielen der Pläne sind diese teilweise nicht vollständig deckungsgleich, beispielsweise aufgrund von Planungsungenauigkeiten oder unterschiedlichen Planständen. In solchen Fällen muss ich die Geschosse beziehungsweise die entsprechenden Bezugspunkte teilweise noch manuell korrigieren und ausrichten. Der zusätzliche Aufwand hält sich jedoch in Grenzen und steht aus meiner Sicht in einem guten Verhältnis zur insgesamt erzielten Zeitersparnis. “

„ Rein technisch betrachtet könnte ich die erfassten und strukturierten Daten häufig noch am selben Tag beziehungsweise direkt am nächsten Tag weiterbearbeiten.

In der betrieblichen Praxis ist dies allerdings nicht immer möglich, da bei mir selbstverständlich mehrere Projekte parallel laufen und entsprechend disponiert und priorisiert werden müssen.

Der entscheidende Vorteil zeigt sich für mich daher weniger darin, dass ich jedes einzelne Projekt unmittelbar am Folgetag weiterbearbeite, sondern vielmehr in der deutlichen Verkürzung der gesamten Durchlaufzeit in meinem Betrieb.

Vor dem Einsatz der Hott-KI lag der Zeitraum von der Gebäudeerfassung bis zur weiteren Bearbeitung beziehungsweise Planung bei mir im Durchschnitt bei etwa vier Wochen. Durch die effizientere Erfassung und die deutlich reduzierte Nachbearbeitung konnte ich diesen Zeitraum auf etwa zwei Wochen reduzieren.

Damit hat sich meine durchschnittliche Bearbeitungszeit in diesem Bereich praktisch halbiert. Gerade bei einer größeren Anzahl parallel laufender Projekte ist das für mich ein erheblicher Vorteil. “

„ Eine genaue Anzahl ist natürlich vom jeweiligen Objekt abhängig. Bei einem durchschnittlichen Einfamilienhaus würde ich aber durchaus von 20 bis 40 einzelnen manuellen Eingaben beziehungsweise Zuordnungen ausgehen, die entweder vollständig entfallen oder wesentlich vereinfacht werden.

Entscheidend ist für mich weniger die einzelne Eingabe als vielmehr, dass sich viele kleine Arbeitsschritte über ein gesamtes Projekt nicht mehr aufsummieren. Gerade bei mehreren parallel laufenden Projekten macht sich diese Entlastung deutlich bemerkbar. “

„ Ich konnte die Hott-KI bereits nach einer kurzen Eingewöhnungsphase produktiv einsetzen. Nach den ersten ein bis zwei Projekten war der grundsätzliche Ablauf für mich klar und ich konnte die Anwendung sinnvoll in meinen normalen Arbeitsprozess integrieren. Nach wenigen Tagen hatte sich bereits eine gewisse Routine eingestellt. “