Hottgenroth Software GmbH & Co. KG
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HANDWERKER-SOFTWARE DER KAUFMANN

ERFOLGSFAKTOR DIGITALISIERUNG

Digitalisieren Sie Ihre Arbeitsprozesse unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. Nutzen Sie schon heute Funktionen, die nachhaltig Ihr Tagesgeschäft unterstützen und zukünftigen Verpflichtungen gerecht werden.

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HEIZUNGS-SOFTWARE

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Unsere Heizungssoftware für durchgängige Projektbearbeitung, beginnend mit der grafischen Erfassung über umfangreiche Berechnungen und Simulationen bis hin zu Nachweisen, Stücklisten, Ausschreibungen und Ausführungsplänen.

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Kostenfreies Beratungsgespräch unter: + 49 221 70 99 33 40

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EINFACH

Einfache und flexible Werkzeuge die das Tagesgeschäft nachhaltig unterstützen

DIGITAL

Digitalisierung von Arbeitsprozessen unter Berücksichtigung gesesetzlicher Vorgaben

MOBIL

Dank Cloud-Service in Verbindung mit unseren Apps stets mobil und aktuell vor Ort arbeiten

Kaufmann Apps


Kaufmann App Kundendienst

 

Kaufmann App Kundendienst
Wartungs- und Kundendienstaufträge in Verbindung mit der Software Wartungsmodul.

 

Smartphone Tablet
Kaufmann App Zeiterfassung

 

Kaufmann App Zeiterfassung
Die mobile Lösung für die Zeiterfassung in Verbindung mit der Software Kaufmann.

 

Smartphone Tablet

Sie möchten schon heute die Vorteile der Handwerker-Software Kaufmann nutzen?



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Grundfunktionen Kaufmann


Verkauf

Angebotswesen: Angebot inkl. Angebotsverfolgung, Vorkalkulation.
Faktura: Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Barverkaufsrechnung, Akontozahlung, OP-Verwaltung, Mahnwesen.

Einkauf

Bestellwesen: Preisanfrage, Bestellung, Eingangsrechnung und OP-Verwaltung.

Stammdaten

Adressen: Kunden und Lieferanten.
Artikel: unbegrenzte Anzahl und Artikelsets.
Personal: Mitarbeiter, Lohngruppen und Zeiterfassung.

Schnittstellen*

DATANORM 4 und 5 SHK-Connect IDS-Connect UGL / UGS GAEB 90 / 2000 /XML ErP-Labeling ZUGFeRD Elektronischer Rechnungsaustausch DATEV TAPI Mareon ÖNORM A 2063 / B 2063 Import und Export Microsoft® Office SEPA E-POSTBRIEF druckfähig HottM@il
Mengenübernahme aus HottCAD.
Anbindung an Web-Shop.

Formulare

Einfache Anpassung an Ihren Briefbogen mittels Assistent.

HottMail

Portofreier Dokumentenversand inkl. Lesebestätigung

Ausgabe

Ausdrucke u.a. als PDF, Excel, RTF und Versenden per E-Mail.

Mandantenfähigkeit

Verwaltung von mehreren Gewerben mit Zugriff auf gemeinsame Stammdaten.

* in Verbindung mit gültigem Pflegevertrag inklusive.



Kaufmann Zusatzmodule


Wartungsmodul

  Termin- und Mitarbeiterplanung.
  Verwaltung von Service-Intervallen und Abrechnungszyklen.
  Erstellung von Kundendienstaufträgen.
  Freie Suche nach Seriennummern/Anlagentypen/Herstellern.
  Erinnerungsfunktion (nicht abgerechnete Arbeiten).
  Check-Listen Erstellung.
  Zusatzmodul im Shop

Projektmanagement

  Projektplanung und Überwachung auf Projektebene oder Teilprojektebene.
  Projektablauf (Beginn, Dauer, Reihenfolge).
  Fortlaufender Soll-Ist-Abgleich von Arbeitszeiten, Gerätekosten, Materialkosten.
  Projektverfolgung mit Berechnung von möglichem Verzug.
  Zusatzmodul im Shop

Nachkalkulation

Ergebnisanalyse von Projekten
  Nachkalkulation auf Projektebene, Teilprojektebene oder Artikelebene.
  Soll-Ist-Abgleich von Arbeitszeiten, Gerätekosten, Einkaufspreise und Material.
  Gesamtbetrachtung von Soll-Ist-Kosten.
  Überschussermittlung (Soll-Ist-Differenzen).
  Zusatzmodul im Shop

Lagerverwaltung

  Mengen- und wertmäßige Bestandsführung, Pflege der Lieferkonditionen.
  Automatische Ermittlung des optimalen Einkaufspreises, Gegenüberstellung bestellter/gelieferter Artikel, Überwachung der Liefertermine.
  Inventur, Disposition, flexibles Lagerortsystem, Stücklisten/Stücklistenprüfung.
  Bestellvorschlag für verschiedene Lieferanten.
  Zusatzmodul im Shop

Scanner-Modul

  Anbindung Scanner an "Kaufmann" und "Lagerverwaltung" möglich.
  Leichte Artikelerfassung bei Warenein- und ausgang, Inventur und Barverkauf.
  Darstellung der Registrierkassenoberfläche.
  (Liste der kompatiblen Scanner auf Anfrage)
  Zusatzmodul im Shop

Kaufmann App Kundendienst Kaufmann App Kundendienst

Ansichten aller Termine und Aufträge in einer Listen- und Kalenderdarstellung.  
Informationen über Kundenadresse, Kontaktdaten, Anlagendetails und Materialien.  
Erfassung von Arbeitsberichten und Kundenunterschriften vor Ort.  
Übermittlung des abgeschlossenen Auftrages ins Büro zur Abrechnung.  
Kaufmann App Kundendienst
  Anlegen von neuen Aufträgen und Terminen.
  Zugriff auf den Adress-Stamm.
  Aufträgen, Anlagen oder Kontakten können Fotos zugeordnet werden.
  Chefübersicht von Terminen.

Kaufmann App Zeiterfassung Kaufmann App Zeiterfassung

Projektbezogene Stundenerfassung von Mitarbeitern und Arbeitsmitteln.  
Zeiterfassung mittels Stoppuhr-Funktion oder Beginn-/Endzeit.  
Erfassung von Pausen.  
Kaufmann App Zeiterfassung
  Ermittlung der Dauer in Std. und Min.
  Ermittlung des Erfüllungsgrades.
  Übermittlung der Zeiten ins Büro zur Abrechnung.
  Erfassung von Zeiten durch Vorarbeiter für andere Mitarbeiter.

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2019 © Hottgenroth Software GmbH & Co.KG

Hottgenroth entwickelt Schornsteinfeger Software, kaufmännische Software, Handwerker Software, Warenwirtschafts Systeme, Zeiterfassungssoftware, technische Software und CAD-Software sowie Internetanwendungen und Apps für die Bereiche Energieeffizienz, Bauhaupt- und Nebengewerbe sowie haustechnische Planung und Auslegung. In einigen Bereichen ist Hottgenroth Software heute Marktführer.


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